في كل مؤسسة سواء كانت صغيرة او كبيرة ، هناك هيكل تنظيمي للشركة يتكون من إدارات وأقسام وتسلسل وظيفي معين يختلف من شركة لأخري. وهناك الكثير من المؤسسات التي تتضمن أكثر من مدير ويبقي السؤال هنا: هل كل مدير ناجح يعني إدارة جيدة؟ ليس بالضرورة!

السلاح الأساسي لإدارة عدد من الموظفين هو المرونة في التعامل من أجل تكوين فريق عمل متكامل يسعي دائماً إلي تحسين الأداء وبالتالي رفع شأن الشركة علي مستوي الشركات الأخري. ومن أجل إدارة فريق عملك بصورة مرنة يجب عليك استخدام الادوات التالية...

1.      سياسة التحفيز والتشجع:

إذا أردت ان تحصل علي ولاء فريق العمل فيجب عليك تشجعيهم وتحفيزهم من خلال استخدام كلمات الشكر والتقدير عن الأعمال المكالة إليهم. 

2.      سياسة إحترام الأخر:

وهذا يعني إحترام أدوار الأخر مهما كانت صغيرة فهي مكملة لدائرة العمل. ومن هذا المنطق يجب علينا إحترام كافة المستويات الإدارية بالشركة ابتداءً من عامل البوفية حتي رئيس مجلس الإدارة او المدير العام. 

3.      سياسة تقبل فكرة الخطأ:

من خلال هذه السياسة ستكتشف انك إنسان قبل ان تكون مدير او ذو سلطة. فتقبل فكرة الخطأ من الطرف الأخر امر طبيعي ولكن تكرار الخطأ يعني فشل في المنظومة ومنها يجب توخي الحذر سواء عن الطريقة التي تستخدمها للتنوية عن الخطأ او طريقة معالجتها. 

4.      سياسة روح فريق عمل واحد:

المدير الناجح (او بمعني أدق القائد الناجح) هو من يلقي الضوء علي انجازات فريق عمله ولا ينسب الفضل لنفسه فقط. أحرص دائماً علي رفع روح فريق عملك المعنوية من أجل تكوين فريق عمل واحد يكمل كل فرد الأخر.

5.      سياسة الهدف المرجو:

العمل بعشوائية قد يدمر المؤسسة بأكملها فمعني غياب الأهداف وعدم وضوحها أمام فريق العمل بأكمله ينشأ بيئة عمل غير سوية بإتجاهات فكرية مختلفة وبالتالي يحدث تضارب في المصالح بين المصلحة الشخصية والمصلحة العامة. ولهذا قم بوضع أهداف معقولة يسهل تحقيقها دون المساس بطموح الأفراد وتحقيق أهدافهم الشخصية.

6.      سياسة القدوة الحسنة:

ببساطة ، ضع نفسك مكان الموظف وستكتشف بسهولة كيفية التعامل مع فريق العمل بصورة مرنة. أنت المسئول الأساسي عن رد فعل فريق عملك فإذا كنت مثال جيد ستشكل فريق عمل جيد وإذا كنت قدوة غير حسنة ستشكل فريق عمل غير كفء.

7.      سياسة الإستماع:

لا تقلل من شأن أي فرد فيجب عليك الاستماع الي شكواهم والعمل علي حلها في أقرب وقت ممكن. فإذا أحس الفرد بعدم أهميته فلن يعطي للشركة كل الطاقة الكافية لإنجاز الأعمال.

8.      سياسة تعلم الأشياء الجديدة:

أسعي دائما إلي تحفيز فريق عملك علي تعلم أشياء جديدة سواء في أسلوب إدراتهم للأعمال المكالة إليهم أو في استثمار وقت فراغهم في شئ مفيد يزيد من مهاراتهم العملية والعلمية.

نصيحة اليوم:ليس هناك ما يسمي بالعمل الفردي فالمدير الناجح لا يقوم بكل الأعمال بنفسه. أي مؤسسة ناجحة قائمة علي فريق عمل يتعامل بلغة احترافية واحدة مهتمهم الرئيسية هو تحقيق أهداف المنظمة والتي تتضمن أهداف الأفراد أيضاً.

 © NextProfession. All Rights Reserve